Votre association scolaire a organisé une action de collectes de fonds Initiatives Fleurs et Nature ? Voici quelques conseils pratiques pour la distribution aux familles des bulbes et plants de fleurs commandés sur le catalogue.
3 étapes simples pour la distribution des articles Initiatives Fleurs et Nature
Sur l’un des colis se trouve une pochette orange à ouvrir en priorité. Elle contient courriers et bordereau de livraison.
Le bordereau de livraison permet de vérifier que vous avez bien reçu le nombre d’articles commandés. Vérifiez que vous avez le nombre exact de cartons indiqués sur votre bordereau.
Dans le carton n°1, vous trouverez le kit de distribution. Il contient :
– l’affiche d’aide à la distribution
– les étiquettes de distribution
– le cas échéant le(s) cadeau(x) pour votre association
ÉTAPE 1 : L’inventaire des articles reçus
Dans chaque carton pointez les articles reçus ainsi que la quantité voulue pour chaque article.
ÉTAPE 2 : La préparation
Collez les étiquettes de référence par terre ou sur tables dans l’ORDRE EXACT du bon de commande.
Rassemblez chaque article devant sa référence.
ÉTAPE 3 : La mise en sac de chaque commande
Pratique ! Des sacs sont fournis afin que vous puissiez préparer chaque commande individuellement.
Sur chaque sac individuel, notez le nom correspondant à la commande.
Puis muni du bon de commande, remplissez les sacs avec les articles commandés.
Si vous avez bien positionné vos étiquettes de distribution, c’est un jeu d’enfants.
Astuce pour faciliter la distribution : pensez à regrouper les sacs par classe.
Il ne reste qu’à distribuer les sacs aux participants.
Les conseils en vidéo pour une distribution rapide et efficace de vos articles Initiatives Fleurs et Nature
Et les projets se réalisent ! 😀 Comme en témoigne le collège de Connéré dans la Sarthe
